“齊心協力KTQ,共筑婦幼健康夢”KTQ系列報道
2016年9月26日,我院順利通過KTQ質量體系認證。成為全國第一家通過KTQ認證的二甲醫院。
4月20日,我院召開KTQ質量認證動員大會,正式啟動德國KTQ醫院質量認證工作,KTQ質量認證對我院建立質量管理體系,提高醫院整體管理水平,打造粵西地區新的、高標準的、精細化管理的婦幼保健院有著重要的意義。9月19日,我院將迎來德國KTQ醫療質量認證評審,為確保評審工作順利通過,全院職工在我院KTQ工作小組的帶領下同心合力、全力以赴,以一絲不茍、精益求精的工作態度改善和優化工作中的各項流程,扎實推進KTQ迎評工作。
一、希望篇
陽春市婦幼保健院擁有半個多世紀的歷史,現已發展成為一所集醫療、保健、教學、科研于一體的現代綜合性二級甲等婦幼保健院,又名陽春市第二人民醫院、陽春市計劃生育服務中心、陽春市婦產醫院、陽春市兒童醫院,并于2014年8月正式加入“粵西婦科聯盟”。為了讓建設中的陽春市婦幼保健院融入更多國際元素,使醫院的管理走向國際化、標準化,更好地為廣大群眾提供高質量的醫療保健服務。早在2015年9月醫院健康文化節啟動儀式上,我院就提出了引入德國醫療質量透明制度與管理委員會(KTQ質量認證體系)的構想,這一舉措也受到了市委市政府領導的高度重視。
KTQ認證標準圍繞醫院“以病人為中心”,涉及六大方面的內容:“以病人為中心”、“ 以員工為導向”、“ 安全”、“ 溝通與信息管理”、“ 醫院力”、“質量管理”,借鑒德國醫院的先進管理經驗,醫院將充分完善質量管理水平,通過KTQ評審,醫院將創建一流現代化醫院。這是一次重要的機遇,更是一次重大的挑戰,KTQ三個英文字母在陽春市婦幼保健院引起了一場前所未有的變革……從德中衛生組織第一次進行實地考察,到與德國KTQ國際總裁戴納美正式簽署認證協議,再到組織人員參加德國培訓,一年的時間,陽春婦幼人緊跟時間的腳步,用激情去追逐著他們的目標。從此這個目標的種子在醫院的每個部門每個員工的心里生根發芽,大家以保健院人特有的堅韌不拔、勇敢攀登、創新進取的精神邁出了一步步堅實的創建步伐。
二、辛勤耕耘篇
沒有辛勤的耕耘,哪有碩果累累?通過KTQ質量認證是一條艱辛的道路,更具有神圣的責任和不凡的使命。2016年4月20 日,我院德國KTQ質量認證工作動員會上,會議成立了以院長為組長的KTQ認證領導小組和專門的KTQ辦公室,出臺了《陽春市婦幼保健院開展德國透明質量認證體系(KTQ)工作方案》,簽訂了KTQ質量認證目標責任書,科主任代表、醫務人員代表也在莊嚴的動員大會上分別進行勵志發言,吹響了KTQ質量認證沖刺的號角!
就這樣,大家精誠團結、分工協作,按照陽春市婦幼保健院KTQ認證工作方案,一場關于陽春婦幼發展的變革已經在醫院每一個角落悄然展開……
梳理制度流程,完善質量管理體系
德國KTQ質量認證工作動員會召開后,按照KTQ管理標準,醫院KTQ工作小組及相關科室以“以患者為中心、以員工為導向、安全與風險管理、信息與交流、領導力、質量管理”六大模塊分工合作對全院流程、崗位梳理出制度、診療規范、各項醫護表單等進行全面修訂與梳理,其中護理類制度138條、醫療類制度168條、院感制度89條、藥學管理制度113條、管理類制度216條、護理流程85條、其他流程153條,逐漸建立與完善了醫院質量文件管理體系,組織PDCA循環理論質量管理。
組織制度培訓,開展差距分析
經過前期制度、流程的梳理和完善,為確保下階段工作的順利進行,為通過認證評審打好基礎,我院KTQ質量認證工作隨即進入制度培訓落實和差距分析階段:KTQ工作小組共組織KTQ院內專項培訓226場,全院科內培訓1500余場,并對照KTQ評審標準的要求,組織全院各科室通過不斷開展差距分析、查擺活動,對存在的問題積極查找原因。
2016年7月26至27日,佛山市婦幼保健院KTQ小組專家到我院進行現場指導,采取現場查看、追蹤、訪談、資料查閱等方式對門診、住院病區、行政后勤等全院范圍,對相關科室物理環境、醫療設備、藥品分類管理、消防安全、醫院感染、職業安全等核心內容進行了為期兩天的全面的檢查和分析。我院KTQ工作小組針對專家指出的問題制定了切實可行的整改方案和措施,隨后先后完成了醫院引導系統、就醫指南、流程指引、病人安全、消防、設備、藥品、放射、急診急救等多個項目的問題整改與持續改進。
對照標準落實任務,撰寫報告明確職責
2016年8月,我院KTQ工作小組認真組織學習,對照認證要求,進行逐條研究,并結合我院實際情況進行任務分解和落實。歷時一個月完成了長達6萬多字的自評報告,與1萬6千多字的質量報告的撰寫,其中,自評報告包括55個條款。在自評報告的基礎上,為了幫助全院職工更加深入準確地理解和掌握KTQ核心內容,KTQ工作小組字斟句酌、精雕細刻對自評報告的所有條款進行了重點提煉,編寫了簡明易懂易記的應知應會手冊。除此之外,KTQ工作小組還先后組織45場自評報告應知應會培訓,并對全院相關科室應知應會的掌握情況進行檢查督導。
積極自查自評,以評促建、以評促改
2016年9月初,KTQ評審工作進入全面自查自評階段,KTQ工作小組對照KTQ核心條款進行逐項分解,量化各項指標和任務,明確工作責任制,把創建工作與日常工作緊密結合,實行責任負責制,明確分工,落實到位,上下聯動,責任到人,對我院消防、設備、藥品、輸血、放射、急診、院感、文件等進行專項檢查,做好評審前的各項準備工作,對檢查中發現的問題進行整改、完善,達到以評促建、以評促改、評建并舉的目的,進一步提升醫院管理水平和服務質量,以高標準、嚴要求,持續改進醫療、服務、管理質量,發動一切力量,扎實做好迎評準備工作。
橫向對話鼓干勁,統一思想迎評審
為做好“KTQ”評審工作,KTQ工作小組根據評審流程要求,多次組織全院員工開展橫向對話知識培訓與考核。KTQ工作小組定期到各相關科室進行橫向對話檢查督導,通過橫向對話培訓和演練的方式,激發員工參與KTQ工作的熱情,鼓勵和督促全院上下積極行動起來,全力以赴投入到KTQ迎評工作之中:醫院在室內環境上營造濃厚氛圍,在電子屏幕上打上迎評工作標語口號,在院網站、院報、住院部顯著位置制作標語、橫幅,凝聚全院職工力量。同時擴大社會影響,提高醫療質量,改進服務態度,優化就診流程,接受社會各界監督,為迎接KTQ正式評審做足全方面的準備……
三、收獲夢想篇
汗水灑泥土,種出幸?;?,一分耕耘一分收獲,陽春婦幼從“以患者為中心、以員工為導向、安全與風險管理、信息與交流、領導力、質量管理” 六個維度全面提升醫院管理理念和服務質量水平,取得了明顯的成效。
患者為中心:
通過KTQ培訓,醫生對尊重患者權益及溝通交流等做得更加細致,醫患關系更加的和諧。
以員工為導向:
KTQ的到來,讓每一位員工更加清楚了解自己享受的福利,同時也創造了更好的工作環境。
安全與風險管理:
通過KTQ,醫院更加注重患者的安全,小到患者滑到的可能,大到不良事件的上報,我們把患者的安全放在最主要的位置上,KTQ對于我院安全理念的貫徹和實施起到了很主要的作用。
信息與交流:
醫院質量文件體系的建立,使醫院的制度、流程和管理更加透明。信息安全管理力度的加強,也保障數據的安全性。
領導力:
KTQ讓每位員工都了解醫院發展目標和戰略,使他們在自己的崗位上盡心盡責,從而更加積極地投入到醫院各項事業中。
質量管理:
KTQ的到來,醫院能通過調查反饋,真實地反映病人所需,提高服務質量水平。
四、團結愛院篇
700多名員工40多個部門,一年多來,我院集全院之智、舉全院之力、傾全院之心,為通過KTQ認證同心協力,傾盡全力。為確保評審工作順利通過,全院職工在我院KTQ工作小組的帶領下同心合力、全力以赴,以一絲不茍、精益求精的工作態度扎實推進KTQ各項工作。
從院領導到員工,從臨床一線到醫技到職能部門、從每位醫護人員到每位保安隊員、保潔人員全都不遺余力,緊張備戰。全院上下形成了在本職崗位上兢兢業業,迎接KTQ正式評審迎評工作的積極姿態:KTQ工作小組加班加點,忘我工作,建立文件柜、盒整理歸檔資料,為復審迎評工作做了充分準備。相關科室意氣風發,斗志昂揚,上班時間盡心盡力,下班后加班加點,完成資料檔案整理和完善,各項工作有力,迎評工作細致,積極對照標準不折不扣。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”, KTQ質量認證不是終點,而是新的起點。展望未來,全院職工正高標準、嚴要求,以通過KTQ為契機,進一步樹立為院爭光的理念,永葆開拓進取的精氣神,在每一個平凡崗位上攻堅克難、闖關奪隘、追求卓越,我們這支浩蕩前行的隊伍必將無往而不勝。